Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti multifunkčního centra Cubex.

Seznam hotelů                                 

Hotel Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový   Vzdálenost od Cubex
Panorama Hotel Prague ****     superior pokoj 2 750 / 3 035 vedle místa konání
Occidental Prague ****     superior pokoj 2 515 / 2 840 9 minut pěšky
EA Hotel Downtown ****     standard pokoj   2 625 / 2 645 3 stanice metrem
Coronet ****   standard pokoj       1 991 / 2 502 2 stanice metrem
Attic *** superior pokoj   2 130 / 3 000 7 minut pěšky
Ilf *** standard pokoj    1 400 / 2 200 14 minut pěšky
Ibis Praha Wenceslas Square *** standard pokoj    2 100 / 2 380 3 stanice metrem
Otar *** standard pokoj    1 950 / 1 950 10 minut pěšky

 

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15 % DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese orl2021@guarant.cz

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím ON-LINE UBYTOVACÍ FORMULÁŘ.

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem. 

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem orl2021@guarant.cz

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

Panorama Hotel Prague

do 4. května 2020: bez storno poplatku (manipulační poplatek 150 Kč)
5. května – 18. května 2020: 40% storno poplatek ze zrušeného ubytování
19. května – 24. května 2020: 70% storno poplatek ze zrušeného ubytování
od 25. května 2020 vč. nedojezdu: 100% storno poplatek

Ostatní hotely

Do 18. května 2020: bez storno poplatku (manipulační poplatek 150 Kč)
19. května – 3. června 2020: storno poplatek jedné noci
od 4. června 2020 vč. nedojezdu: 100% storno poplatek

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 18. května 2020. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.

© 2019–2020 GUARANT International spol. s r. o.